为举办一届成功、精彩、难忘的中国2010年上海世博会，为切实做好各项涉世博外事、内宾接待服务工作，根据区委区府提出的“建设金融集聚带，打造世博服务区”的区域要求，4月底，我区教育局专门下发文件、成立了世博会期间外事、内宾接待服务工作领导小组，由教育局王伟鸣局长任组长、杨燕副局长任副组长。并下设办公室，执行“双主任制”，办公室主任分别由区教育局行政办徐辰超主任、大型活动办公室侯橹主任担任。工作职责主要有四大方面：一是完成市、区交办的各项涉世博外事、内宾接待服务工作；二是加强对局属各单位在世博期间的各类外事、内宾接待服务的管理工作；三是选派24名“献花儿童”；四是设计世博会国际参展方进黄浦区互动活动教育系统的接待方案，7月13日，我区教育系统将热烈接待各位世博会国际参展嘉宾。
6月27日，世博会国际参展方进黄浦区互动活动教育系统接待工作动员大会在黄浦区青少年活动中心隆重举行。黄浦区教育局王伟鸣局长，区外事办公室、合作交流办成恩伟副主任，区教育局杨燕副局长，黄浦区外事办杨键主任科员，黄浦区教育局大型活动办公室侯橹主任，黄浦区青少年活动中心党支部钟士江书记等领导出席了动员大会。会上，区青少年活动中心教师、上海市实验小学学生分别代表参加7月13日接待活动的教师和参加12个馆日活动的24名同学上台进行了发言。办公室侯橹主任总结了近期的各项工作，并向在场的各位详细介绍了《国际参展方进黄浦区互动活动教育系统的接待方案》。根据区委区府的要求，我区教育系统外事、内宾接待服务工作办公室精心策划、设计了国际参展方进黄浦区互动活动教育系统的接待方案，主要以区青少年活动中心三个市级艺术团队为引领，全区青少年共同参与，共设计了23个系列互动活动，全面展示我区青少年艺术、科技和体育等良好的综合素质。
区外事办公室、合作交流办成恩伟副主任充分肯定了我区教育系统就7月13日接待活动所做的各项准备工作，并要求大家在接待过程中以人为本，注重细节，强化服务意识，认真负责地做好职责范围内的各个环节的工作，处处体现对宾客的人文关怀。 最后，王伟鸣局长以区教育局世博期间领导小组组长身份在充分肯定大家工作的同时，也提出了三点要求：一是进一步落实接待活动内容；二是进一步展示黄浦学生良好的综合素质；三是“外事接待无小事”，在接待过程中，认真对待，进一步树立黄浦教育对外开放的新形象。 7月2日，侯橹主任向区世博期间外事、内宾接待工作指挥部领导汇报了7月13日的接待方案。7月3日，上海市博会事务协调局国际参展部陈伟丰高级主管在区外办主任助理戴赣华的陪同下来到区青少年活动中心进行专题调研，对我区教育系统设计的接待方案和互动安排十分满意。为热情、圆满做好各项外事接待工作，我区的各位教师和学生已做好充分准备，成竹于胸。 7月6日，区教育局世博会期间外事、内宾接待服务工作办公室精心组织了区青少年活动中心和大境中学师生赴世博中心广场参加科摩罗馆日活动。
