文件打印、复印是日常办公的重要环节。办公室以“及时、准确、规范、高效、服务”为原则，合理做好打印和复印工作，为本中心各位教职员工提供优质服务。

一、打印、复印的范围

1、经党政领导签发的正式文件、会议材料和对外信函等；

2、由办公室负责人交办的各类文件；

3、各组室年度工作计划、小结、竞赛规则、活动方案等工作文件；

4、各教职员工上课资料和工作资料（指“复印”）。

二、打印、复印要求

1、打印、复印实行“专人负责、统一管理”，教职员工不得擅自操作。

2、需打印的资料应提前三天交打字员进行登记，根据打印文件的缓急，由打字员有计划地安排打字，确保及时、准确、清晰。

3、需复印的资料应提前两天交文印员进行登记，教职员工主动填写登记表。复印数量在30份以下由教职工本人在《复印登记册》上登记，30——100份，需填写《申请表》由教研组长签字，100份以上由分管领导、教研组长共同签字，方可交文印员进行复印，不得擅自操作。

4、急用、特殊的文件资料，由办公室负责人另行安排。

5、稿件打印、复印完后，要及时通知有关人员进行校对，按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免错误与浪费。

6、对外正式文件打印完毕后，发文人应将原件和正式稿交办公室存档。

7、文印员应妥善保管好打印、文印底稿，不得遗失。

8、建立台帐，按月统计。文印员在每月月底统计打印、复印文稿的数量，并送有关领导，作为单位文印耗材采购的依据。

三、设备维护和保养

1、复印机、打印电脑、打印机由文印专员使用和管理，其他人员不得自行操作使用。

2、文印专管员定期对复印机、电脑、打印机等文印设备进行保养和维修，确保设备的完好和安全。

四、文印人员的工作要求

1、服从安排，在办公室的领导下认真贯彻和执行有关规定，圆满完成文印工作。

2、爱岗敬业，热爱本职工作努力钻研业务，不断提高业务水平。

3、热情服务，端正工作态度，牢固树立“服务第一”的思想，不断改进和提高服务质量。

4、确保质量，文件打印做到及时、准确、差错率低，排版格式美观清晰，按要求及时处理各种急件。

5、安全第一，保证文印室内卫生整洁，要及时关好门窗，切断电源，做好防火防盗工作。

办 公 室

二○一三年二月